Prise de cotes dispersée
Les mesures, photos, plans et contraintes techniques sont souvent notés sur papier, dans le téléphone ou dans plusieurs fichiers, avec un risque d'oubli ou d'erreur.
Suivez simplement le temps passé en atelier, en pose ou en intervention.
Générez des comptes rendus clairs à partir d'un rdv client.
Organisez vos équipes, vos chantiers, vos urgences et vos interventions SAV.
Comparez les heures, achats, fournitures et frais avec le devis initial.
Suivez vos documents commerciaux, vos commandes fournisseurs et vos relances.
Centralisez vos clients, échanges, devis, interventions et prochaines actions.
Les mesures, photos, plans et contraintes techniques sont souvent notés sur papier, dans le téléphone ou dans plusieurs fichiers, avec un risque d'oubli ou d'erreur.
Entre les variantes, les dimensions sur mesure, les options, les fournitures et la main-d'œuvre, chaque devis demande du temps et repart souvent de zéro.
Les chantiers, urgences, retards fournisseurs, absences et interventions SAV rendent l'organisation des équipes difficile à suivre au quotidien.
Les heures sont notées après coup, puis ressaisies avec des oublis ou des erreurs.
Le temps réellement passé, les achats, les imprévus et les reprises sont rarement comparés précisément au devis initial.
Les demandes clients, réglages, reprises, factures en attente et relances peuvent vite se disperser entre mails, appels et notes.
ressaisie des informations chantier
des cotes, photos et documents centralisés
outil pour piloter vos poses et interventions
de temps sur le suivi administratif
Repères indicatifs : chaque solution est chiffrée selon votre activité réelle.
Nous intervenons auprès d'entreprises de menuiserie et de vitrerie en Vendée, Loire-Atlantique, Maine-et-Loire, Deux-Sèvres et plus largement dans l'ouest de la France.
Le bon outil de gestion pour un menuisier ou un vitrier dépend de son organisation : taille de l'équipe, activité atelier ou pose, types de chantiers, prise de cotes, devis, commandes fournisseurs, planning, facturation, SAV et suivi client. L'objectif est de centraliser les informations essentielles dans un outil simple, utilisable au bureau comme sur le terrain. 2adia vous accompagne dans le choix, l'adaptation ou la création d'un outil réellement adapté à votre fonctionnement.
Oui. Basés en Vendée, à Montaigu, et en Loire-Atlantique, à Bouaye, nous accompagnons les entreprises de menuiserie, de vitrerie et de pose dans la mise en place d'outils numériques simples pour mieux gérer leur quotidien. Nous intervenons également en Maine-et-Loire, dans les Deux-Sèvres et plus largement dans l'ouest de la France.
Le plus simple est de mettre en place un suivi des temps par chantier, par intervention ou par phase de travail : atelier, préparation, pose, déplacement, SAV. Chaque collaborateur peut renseigner son temps depuis son téléphone. Les heures sont ensuite rattachées au bon client et au bon chantier, ce qui évite les oublis, les doubles saisies et les approximations. Vous obtenez une vision claire du temps réellement passé et pouvez mieux analyser la rentabilité.
Pour suivre la rentabilité d'un chantier de menuiserie ou de vitrerie, il faut comparer le devis initial avec les heures réellement passées, les achats, les fournitures, les frais, les déplacements et les éventuelles reprises. Un tableau de bord permet d'identifier rapidement les chantiers rentables, ceux qui prennent plus de temps que prévu et les postes qui réduisent la marge. Les coefficients, le coût horaire chargé et les frais indirects peuvent aussi être intégrés pour obtenir une analyse plus fiable.
Un planning de pose permet de visualiser les chantiers à venir, les équipes disponibles, les délais fournisseurs, les absences, les urgences et les interventions SAV. Pour une entreprise de menuiserie ou de vitrerie, c'est particulièrement utile pour coordonner les prises de cotes, les commandes, les livraisons, les poses et les reprises éventuelles. Un accès mobile permet aux équipes de retrouver les informations chantier directement sur le terrain.
Oui. Un outil de suivi chantier permet de regrouper les mesures, photos, plans, contraintes techniques, informations client et observations dans une fiche unique. Les équipes peuvent renseigner les éléments depuis le terrain, ce qui limite les oublis et facilite la préparation des devis, des commandes fournisseurs et des interventions de pose.
Pour limiter les erreurs, il est important de relier les informations du devis, les prises de cotes et les commandes fournisseurs. Les références, dimensions, quantités, options, vitrages, quincailleries ou accessoires peuvent être centralisés dans un même outil. Cela permet de mieux contrôler les commandes avant validation et de réduire les risques d'erreur qui retardent les chantiers.
Un outil de suivi client permet de visualiser rapidement les demandes SAV, les devis envoyés, les factures en attente, les paiements à suivre et les prochaines actions à réaliser. Les rappels évitent les oublis et permettent de gagner du temps sur la gestion administrative. Vous gardez une trace claire des échanges avec chaque client.
Pas forcément. Excel peut rester utile, mais il montre vite ses limites lorsque les informations sont dispersées, ressaisies plusieurs fois ou difficiles à partager avec les équipes. L'objectif peut être de partir de vos fichiers existants pour construire progressivement un outil plus fiable, plus simple à utiliser et mieux adapté à votre activité.
2adia ne propose pas un logiciel figé identique pour toutes les entreprises. Nous construisons ou adaptons des outils simples, pensés pour votre fonctionnement : suivi des heures, prise de cotes, planning de pose, rentabilité chantier, devis, commandes, factures, relances, SAV, CRM ou comptes rendus assistés par IA.
Un premier échange sans engagement pour comprendre votre quotidien et identifier où vous faire gagner du temps.