Pointage des heures difficile
Les heures sont souvent notées après coup, sur papier ou par message, avec des oublis, des erreurs ou des ressaisies.
Suivi des heures, devis, planning des chantiers, achats de fournitures, rentabilité et CRM : 2adia conçoit l'outil de gestion adapté à votre activité d'artisan peintre. Une solution unique, simple à utiliser au bureau comme sur le chantier.
Suivez simplement le temps passé par équipe, chantier ou intervention.
Gardez le fil de vos documents commerciaux, sans oubli ni ressaisie.
Organisez vos équipes, vos interventions et vos priorités.
Comparez les heures, les achats et les frais avec le devis initial.
Générez des comptes rendus clairs à partir du terrain.
Centralisez vos clients, échanges, demandes et prochaines actions.
Les heures sont souvent notées après coup, sur papier ou par message, avec des oublis, des erreurs ou des ressaisies.
Le temps réellement passé, les achats et les imprévus sont rarement comparés au devis initial de manière simple et régulière.
Chaque devis repart souvent de zéro, avec le risque d'oublier certaines étapes, fournitures ou temps de préparation.
Entre les urgences, les retards, les absences, les séchages et les interventions à coordonner, l'organisation change souvent au dernier moment.
Difficile de savoir ce qui a été acheté, utilisé ou prévu pour chaque chantier : peinture, enduits, consommables, matériel ou locations.
Les factures partent parfois avec du retard, et suivre les acomptes, paiements et relances prend vite beaucoup de temps.
ressaisie des heures
des infos chantier centralisées
outil pour tout piloter
de temps sur les relances
Repères indicatifs : chaque solution est chiffrée selon votre activité réelle.
Nous intervenons auprès d'entreprises de peinture en Vendée, Loire-Atlantique, Maine-et-Loire, Deux-Sèvres et plus largement dans l'ouest de la France.
Le bon outil de gestion pour une entreprise de peinture dépend de votre organisation : taille de l'équipe, type de chantiers, suivi des heures, devis, factures, planning, achats de fournitures, sous-traitance ou contrats récurrents. L'objectif est de centraliser les informations essentielles dans un outil simple, utilisable au bureau comme sur le terrain. 2adia vous accompagne dans le choix, l'adaptation ou la création d'un outil réellement adapté à votre fonctionnement.
Oui. Basés en Vendée, à Montaigu, et en Loire-Atlantique, à Bouaye, nous accompagnons les artisans peintres et entreprises de peinture dans la mise en place d'outils numériques simples pour mieux gérer leur quotidien. Nous intervenons également en Maine-et-Loire, dans les Deux-Sèvres et plus largement dans l'ouest de la France.
Le plus simple est de mettre en place un pointage par chantier. Chaque salarié peut renseigner le temps passé sur une intervention directement depuis son téléphone. Les heures sont ensuite rattachées au bon chantier, ce qui évite les oublis, les erreurs et les doubles saisies. Il ne reste plus qu'à vérifier le récapitulatif avant de transmettre les éléments nécessaires à la préparation des salaires ou à l'analyse de rentabilité.
Pour suivre la rentabilité d'un chantier de peinture, il faut comparer le devis initial avec les heures réellement passées, les achats de fournitures, les frais, les locations éventuelles et les imprévus. Un tableau de bord permet d'identifier rapidement les chantiers rentables et ceux qui prennent plus de temps que prévu. Des taux et coefficients peuvent également être ajoutés pour intégrer les coûts de fonctionnement de l'entreprise et le coût horaire chargé des collaborateurs.
Un planning chantier permet de visualiser les interventions à venir, les équipes disponibles, les absences, les priorités et les délais à respecter. Pour une entreprise de peinture, c'est particulièrement utile pour gérer les enchaînements entre préparation, enduit, ponçage, peinture, finitions et reprises éventuelles. Un affichage regroupant tous les chantiers facilite la planification, tandis qu'un accès mobile permet aux collaborateurs de savoir où intervenir, à quel moment et avec quelles informations.
Oui. Un outil de gestion peut permettre de rattacher les achats et consommations au bon chantier : peinture, enduits, bandes, abrasifs, protections, consommables ou matériel loué. Cela aide à mieux comprendre le coût réel d'un chantier, à préparer les prochains achats et à éviter les oublis lors de la facturation ou de l'analyse de rentabilité.
Oui. L'intelligence artificielle peut aider à transformer une note vocale, un échange client ou un relevé terrain en compte rendu structuré. L'IA organise les informations dans une trame définie à l'avance, afin de conserver les éléments importants : demandes du client, travaux réalisés, points à reprendre, photos à joindre, décisions prises ou prochaines étapes. L'objectif est de gagner du temps tout en limitant les oublis.
Un outil de suivi commercial permet de visualiser rapidement les devis envoyés, les devis à relancer, les factures en attente, les acomptes et les paiements à suivre. Les rappels évitent les oublis et permettent de gagner du temps sur la gestion administrative. Pour une entreprise de peinture, cela aide aussi à mieux suivre le cycle complet : demande client, visite, devis, validation, chantier, facture et règlement.
Pas forcément. Excel peut rester utile, mais il montre vite ses limites lorsque les informations sont dispersées, ressaisies plusieurs fois ou difficiles à partager avec les équipes. L'objectif peut être de partir de vos fichiers existants pour construire progressivement un outil plus fiable, plus simple à utiliser et mieux adapté à votre activité.
2adia ne propose pas un logiciel figé identique pour toutes les entreprises. Nous construisons ou adaptons des outils simples, entièrement pensés pour votre fonctionnement : suivi des heures, planning chantier, rentabilité, devis, factures, relances, CRM, fournitures ou comptes rendus assistés par IA.
Un premier échange sans engagement pour comprendre votre quotidien et identifier où vous faire gagner du temps.