Pointage des heures difficile
Les heures sont souvent notées après coup, puis ressaisies avec des oublis ou des erreurs.
Pointage des heures, devis, planning des chantiers, rentabilité et CRM : 2adia conçoit l'outil de gestion adapté à votre entreprise d'aménagement et d'entretien des espaces verts. Une solution unique, simple à utiliser au bureau comme sur le terrain.
Suivez simplement le temps passé sur chaque chantier.
Générez des comptes rendus clairs à partir du terrain.
Organisez vos équipes, interventions et priorités.
Gardez une vision claire des coûts et marges.
Suivez vos documents commerciaux sans oubli.
Centralisez vos clients, échanges et prochaines actions.
Les heures sont souvent notées après coup, puis ressaisies avec des oublis ou des erreurs.
Le temps réellement passé est rarement comparé au devis initial et aux coûts engagés, car le suivi est trop chronophage.
Chaque devis repart souvent de zéro, avec le risque d'oublier certains postes ou de sous-estimer le temps nécessaire.
Entre la météo, les urgences, les absences et les retards, l'organisation change souvent au dernier moment et l'information circule mal entre collaborateurs.
Difficile de savoir quel engin est affecté à quel chantier, à quel moment, et quand prévoir son entretien.
Les factures partent parfois avec du retard, et faire le point sur les relances prend vite beaucoup de temps.
ressaisie des heures
des infos chantier centralisées
outil pour tout piloter
de temps sur les relances
Repères indicatifs : chaque solution est chiffrée selon votre activité réelle.
Nous intervenons auprès d'entreprises paysagistes en Vendée, Loire-Atlantique, Maine-et-Loire, Deux-Sèvres et plus largement dans l'ouest de la France.
Le bon outil de gestion pour un paysagiste dépend de son organisation et de son fonctionnement : taille de l'équipe, types de chantiers, suivi des heures, devis, factures, planning, matériel et contrats d'entretien. L'objectif est de centraliser les informations essentielles dans un outil simple, utilisable au bureau comme sur le terrain. 2adia vous accompagne dans le choix, l'adaptation ou la création d'un outil réellement adapté à vos besoins.
Oui. Basés en Vendée, à Montaigu, et en Loire-Atlantique, à Bouaye, nous accompagnons les paysagistes et les entreprises d'espaces verts dans la mise en place d'outils numériques simples pour mieux gérer leur quotidien. Nous intervenons également en Maine-et-Loire, dans les Deux-Sèvres et plus largement dans l'ouest de la France.
Le plus simple est de mettre en place un pointage par chantier. Chaque salarié peut renseigner le temps passé sur une intervention directement depuis son téléphone. Les heures sont ensuite rattachées au bon chantier, ce qui évite les oublis, les erreurs et les doubles saisies. Il ne reste plus qu'à vérifier le tableau récapitulatif avant de transmettre les éléments nécessaires à la préparation des salaires.
Pour suivre la rentabilité d'un chantier paysager, il faut comparer le devis initial avec les heures réellement passées, les achats, les frais, le matériel utilisé et les éventuels imprévus. Un tableau de bord permet d'identifier rapidement les chantiers rentables et ceux qui prennent plus de temps que prévu. Des taux et coefficients peuvent également être ajoutés pour intégrer les coûts de fonctionnement de l'entreprise et le coût horaire chargé des collaborateurs, afin d'obtenir une analyse plus fine de la rentabilité.
Un planning chantier permet de visualiser les interventions à venir, les équipes disponibles, les absences et les priorités. Pour une entreprise paysagiste, c'est particulièrement utile pour gérer les aléas météo, les retards chantier et les contrats d'entretien saisonniers. Un affichage regroupant tous les chantiers facilite la planification, tandis qu'un accès mobile permet aux collaborateurs de savoir où ils doivent intervenir, à quel moment, avec un lien direct vers le GPS et les coordonnées du client.
Oui. L'intelligence artificielle peut aider à transformer l'enregistrement audio d'un rendez-vous client en compte rendu structuré. L'IA organise les informations dans une trame définie à l'avance, afin de conserver les éléments importants, faciliter la transmission des informations et préparer plus facilement le devis, tout en limitant les oublis.
Un outil de suivi commercial permet de visualiser rapidement les devis envoyés, les devis à relancer, les factures en attente et les paiements à suivre. Les rappels évitent les oublis et permettent de gagner du temps sur la gestion administrative.
Pas forcément. Excel peut rester utile, mais il montre vite ses limites lorsque les informations sont dispersées, ressaisies plusieurs fois ou difficiles à partager avec les équipes. L'objectif peut être de partir de vos fichiers existants pour construire progressivement un outil plus fiable, plus simple à utiliser et mieux adapté à votre activité.
2adia ne propose pas un logiciel figé identique pour toutes les entreprises. Nous construisons ou adaptons des outils simples, entièrement pensés pour votre fonctionnement : suivi des heures, planning chantier, rentabilité, devis, factures, relances, CRM, matériel ou comptes rendus assistés par IA.
Un premier échange sans engagement pour comprendre votre quotidien et identifier où vous faire gagner du temps.