Nos réalisations clients : 8 cas concrets de digitalisation

Paysage360 perdait chaque semaine un temps considérable à gérer des feuilles d'heures manuscrites, difficiles à lire et fastidieuses à ressaisir. L'entreprise manquait également d'informations claires sur la répartition du temps de travail et du matériel utilisé par chantier.

Développement d'une application mobile intuitive permettant aux salariés de saisir rapidement leurs heures, les tâches réalisées et le matériel utilisé directement depuis leur smartphone. Les données saisies alimentent automatiquement des tableaux de bord pour le pilotage et la comptabilité, simplifiant ainsi la gestion au quotidien.

• Gain de 30 minutes par employé chaque semaine
• Économie de ½ à 1 journée par mois pour le gérant
• Un suivi précis des tâches pour optimiser les futurs devis et améliorer la rentabilité

Chez Paysage360, la gestion du planning d'entretien des jardins relevait presque de l'acrobatie. Le grand tableau papier rempli à la main était devenu illisible et difficile à maintenir à jour. Chaque modification demandait un nouvel email détaillé à tous les collaborateurs concernés, générant perte de temps et confusion. De plus, l'entreprise n'avait aucune vision claire sur les tâches restantes ni sur les heures réellement effectuées, complexifiant le contrôle des facturations et la gestion globale des interventions.

Création d'une application intuitive (ordinateur et smartphone) qui simplifie radicalement la planification et les modifications des interventions d'entretien. Les informations essentielles (adresse client, contact, détails de l'intervention) sont directement intégrées. L'application permet également une saisie du temps réellement passé par intervention, facilitant la comparaison avec les devis initiaux.

• Un gain concret de ½ journée chaque semaine pour le gérant.
• Une amélioration de l'efficacité des équipes sur le terrain : consultation rapide des informations et réduction des erreurs.
• Une visibilité sur les tâches réalisées et à venir, facilitant la gestion opérationnelle et la facturation précise des interventions.

Chez Valoway, partager et valoriser leurs références projets était devenu une mission périlleuse : fiches projets dispersées, manque d'uniformisation des informations, et un catalogue PowerPoint fastidieux à gérer, difficile à partager en équipe ou à présenter rapidement à des prospects.

Création d'un catalogue digital des références projets à l'aide d'un outil no-code intuitif. Désormais, les fiches projets sont saisies de manière standardisée, automatiquement centralisées, facilement consultables, et présentées de façon esthétique et professionnelle directement depuis le navigateur web.

• Des références immédiatement disponibles pour convaincre de nouveaux clients en rendez-vous
• Une communication externe simplifiée, avec des projets valorisés sur les réseaux sociaux en quelques minutes
• Un gain estimé de plusieurs heures par semaine pour l'équipe commerciale

Chez Air Energie, récupérer et gérer les heures des techniciens était un casse-tête. Chaque semaine, les horaires étaient envoyés par mail à l'équipe support, qui devait les ressaisir, calculer manuellement les heures supplémentaires et les primes puis consolider l'ensemble pour la paie. Ce processus entraînait une perte de temps importante, des risques d'erreurs et une absence de visibilité pour les salariés sur leurs propres heures et primes.

Mise en place d'une application simple et intuitive, accessible depuis smartphone et ordinateur. Les techniciens saisissent directement leurs heures, les calculs sont automatisés, et un tableau de bord clair facilite la validation et la préparation de la paie. Les salariés disposent aussi d'un accès transparent à leurs heures et primes mensuelles.

• Fini les ressaisies et les erreurs liées aux mails et aux fichiers Excel
• Des calculs fiables et sécurisés, réduisant le stress en période de paie
• Plus de transparence pour les salariés sur leurs heures et primes
• Gain de 30 minutes par employé chaque semaine
• Économie de saisie de ½ à 1 journée par mois pour l'équipe support
• Gain de ½ journée par semaine sur le suivi

Chez Air Energie, la gestion des frais était un véritable parcours du combattant. Les techniciens déposaient leurs justificatifs papier à l'agence ou les envoyaient par mail, et l'équipe support les ressaisissait ensuite manuellement dans Excel. À cela s'ajoutait le contrôle fastidieux des plafonds et un stockage hybride entre papier et numérique. Un processus long, fastidieux, source d'erreurs et sans visibilité pour les salariés sur leurs remboursements.

Mise en place d'une application intuitive, accessible sur ordinateur et smartphone. Les techniciens saisissent directement leurs frais et photographient leurs justificatifs. Les plafonds sont appliqués automatiquement, les dépassements signalés, et les données centralisées pour la comptabilité. Un tableau de bord simple permet de suivre l'ensemble du processus jusqu'au remboursement.

• Une déclaration des frais rapide et fluide pour les techniciens
• Un gain de temps précieux pour le support grâce à l'automatisation
• Des justificatifs digitalisés, plus besoin de papiers
• Finis les tickets perdus ou illisibles
• Une transparence totale pour les techniciens sur leurs remboursements

Pour réaliser des simulations énergétiques et proposer des machines adaptées, l'équipe devait jongler entre des données dispersées dans des PDF et des captures d'écran. Les calculs étaient effectués manuellement dans Excel, avec un risque permanent d'erreurs et une forte dépendance à l'expérience d'un seul spécialiste. Cette charge de travail, bien que nécessaire, était particulièrement fastidieuse et laissait planer une incertitude sur la fiabilité des comparaisons entre solutions.

Développement d'une application web simple et intuitive permettant de centraliser toutes les données techniques dans une bibliothèque unique. Les machines peuvent être filtrées selon leurs caractéristiques et les simulations énergétiques sont générées automatiquement à partir du profil de consommation du client et de ses contraintes. L'équipe commerciale et technique gagne ainsi en autonomie pour préparer et comparer rapidement différentes offres.

• Un gain mesurable : de ½ journée à 15 minutes par proposition commerciale
• Une base exhaustive qui évite de passer à côté d'une solution pertinente
• Une démarche plus professionnelle et valorisante auprès des clients
• Un outil intuitif qui fait gagner en efficacité et en confiance

Au HBC Nantes, la préparation physique repose sur un travail rigoureux et personnalisé pour chaque joueur. Cependant, la multiplication des supports (PDF, vidéos, tableaux, échanges internes) rendait la coordination entre préparateurs et joueurs complexe. Le suivi individuel manquait d'un outil centralisé permettant à chacun — staff comme joueurs — de visualiser rapidement les exercices, de saisir les ressentis et d'analyser les tendances physiques.

Les préparateurs souhaitent gagner en fluidité, en autonomie et en lisibilité des données, afin d'optimiser la charge de travail et renforcer la prévention des blessures, sans alourdir les processus existants.

Développement de Team Shape, une application web et mobile sur mesure, pensée pour les besoins réels du staff sportif professionnel. L'outil centralise la préparation physique, les programmes personnalisés et le suivi des ressentis joueurs dans une interface unique et intuitive.

• Côté préparateurs physiques : création rapide des séances à partir d'une base d'exercices enrichie créée par les préparateurs (photos, vidéos, consignes), planification automatique, suivi individuel et génération instantanée de bilans.
• Côté joueurs : accès direct depuis le smartphone aux exercices du jour, visualisation vidéo, saisie des ressentis physiques et mentaux après chaque session.
• Les données sont ensuite analysées automatiquement pour détecter les signaux faibles (fatigue, charge excessive, risques de blessure) et aider le staff à ajuster les programmes en temps réel.

Une application pensée pour gagner du temps, fiabiliser les suivis et renforcer la performance humaine.

• Un gain de temps concret : plusieurs heures économisées sur la planification et le reporting.
• Une autonomie accrue des joueurs : consultation et saisie simplifiées depuis le mobile.
• Une meilleure lecture de la performance : analyse automatique des tendances physiques et détection précoce des déséquilibres.
• Une démarche plus professionnelle et valorisante : l'équipe dispose d'un outil clair, moderne et centré sur la donnée.

Chaque année, l'association du HBC Nantes organise son tournoi international jeunes, le NIHC.

Depuis quelques années, une esquisse d'application était mise en place cependant, avec les difficultés suivantes :

• Appropriation de l'outil par les équipes,
• Bugs d'affichage et d'édition,
• Informations éparpillées (horaires, restauration, plans, photos, réseaux sociaux),
• Votes du meilleur joueur sur papier,
• Pas de traduction des infos aux équipes étrangères.

Création d'une application mobile complète "NIHC 2025", développée en no-code. Une seule app, accessible à tous les participants, regroupant :

• le programme complet et personnalisé pour chaque équipe,
• les scores et classements mis à jour en direct,
• les informations pratiques (plan, restauration, contacts, photos, liens vers les réseaux),
• un système de vote interactif pour élire le meilleur joueur,
• et une traduction automatique des contenus en plusieurs langues.

Une solution moderne, simple à administrer, utile immédiatement pour les organisateurs et le public.

• Plus de 50 utilisateurs connectés pendant le tournoi
• Une communication fluide et centralisée
• Des retours enthousiastes des équipes et du public
• Une valorisation moderne de l'événement, visible et partagée sur les réseaux
• Moins de stress, plus de plaisir côté organisation